Auditoria

Es una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que consiste en la revisión global de la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la organización en esta materia.

Las auditorias laborales consisten en la revisión inicial, modificación, adaptación y actualización sistemática de todos los documentos que conforman la infraestructura laboral de una empresa.

 

En el caso de inspecciones del trabajo, debemos preparar con anticipación al auditor y al auditado y la documentación laboral que será motivo de inspección por parte de las autoridades. Siendo conveniente enfatizar los siguientes conceptos:

Auditor: Persona  calificada para planear y conducir auditorias de acuerdo a un estándar y este estándar puede ser usado como referencia a una o más auditorias.

Auditado: Organización que es auditada; esta puede ser una organización completa o una parte de la misma.

 

 

 

Tipos de auditorias

Auditorias internas: Las auditorías internas se programan en función de la naturaleza e importancia de la actividad sometida a auditoria. Además sirve de apoyo a una auditoria externa, existen una parte en una auditoria interna.

• Primera parte: La organización audita su propio sistema de gestión.

Auditorias externas:

• Segunda parte: El sistema de gestión de la organización es auditado por auditores externos en nombre de partes con interés en la organización; (Auditoria de cliente a proveedores).
• Tercera parte: El sistema de gestión de la organización es auditado por auditores independientes externos; (Auditoria de certificación).

Auditorias efectivas de comportamientos y actitud

La auditoria efectiva (AE) es una metodología que mediante análisis de cómo y en qué circunstancias se desarrollan las actividades laborales, permite la identificación de actos, prácticas y condiciones inseguras en el sitio de trabajo, comparando el desempeño contra estándares establecidos, hay que tener en cuenta estos ocho puntos principales dentro de una auditoria efectiva.

• Previenen incidentes y desviaciones a los estándares.
• Aumentan el compromiso de las personas en materia de seguridad, a partir del liderazgo e influyen en el cambio de actitudes y comportamientos incorrectos.
• Evalúan y establece estándares de desempeño, miden su compresión y cumplimiento y refuerzan actitudes y comportamientos seguros.
• Identifican fortalezas y oportunidades de mejora en los sistemas de calidad, sistemas de seguridad industrial, etc.
• Promueven mayor interacción del liderazgo con las actividades de campo.
• Verifican que las políticas sean claras y sean aplicadas en la práctica.
• Son soporte para los empleados y contratistas en los trabajos, estableciendo un mismo estándar.
• Enseñan con el ejemplo.

¿Por qué auditar es indispensable y benéfico?

Realizar una auditoria a una empresa equivale a hacer un examen médico a una persona. A través de una auditoria se puede verificar la situación financiera de una empresa y corroborar que en el área contable de la organización no se produzcan errores o fraudes, nos benefician en dos paramentos; para confirmar corregir y para enseñar.

¿Por qué confirman?

• Cómo funcionan los sistemas y lo que sucede en el lugar de trabajo.
• La comprensión y aplicación de la capacitación de los empleados.
• Ponen la seguridad e higiene laboral en primer lugar.

¿Por qué corrigen?

• Detectado y corrigiendo desviaciones, previniendo accidentes.

¿Por qué enseñan?

• A identificar puntos débiles o carencias del sistema.
• A ver donde corren peligro las personas, medio ambiente, procesos e instalaciones.
• Aclarar los estándares de trabajo y desempeño y a elevar la conciencia en materia de seguridad e higiene laboral.

Marco de trabajo.

Es un diseño de un subsistema formado por una colección de clases concretas y abstractas y la interfaz entre ellas, como son:

1.Saber que buscar.

Actos inseguros que provocan lesiones o que afectan la salud, prácticas dañinas al medio ambiente, desviaciones en procesos, materiales, equipos e instalaciones.

2. Observar.

Acciones y reacciones de las personas, E.P.P, posiciones de las personas, herramientas, equipos, procedimientos, orden y limpieza.

3. Hablar con las personas.

• Conducta segura, sana o respetuosa del medio ambiente y los procesos.
• Conductas inseguras.
• La comprensión de los requisitos de SSPA y su compromiso de seguir los procedimientos.
• Como hacer el trabajo más seguro.

4. Actuar:

Saber en que momento corregir, parar o reportar una acción ilícita o que dañe al personal.

Fuente bibliográfica

http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/EnciclopediaOIT/tomo2/57.pdf